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为公司或企业进行业务活动使用的名片,名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为:名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围,名片主要用于商业活动。
为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片,名片的使用不是以营利为目的。公用名片常使用标志、部分印有对外服务范围。没有统一的名片印刷格式,注重个人头衔和职称。
朋友间交流感情,结识新朋友所使用的名片。个人名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥,常印有个人照片、爱好、头衔和职业,使用名片纸张据个人喜好。
名片除标注清楚个人信息资料外,还要标注明白企业资料。譬如:企业名称、地址以及企业的业务领域。具有CI形象规划的企业名片纳入办公用品策划中,这种类型的名片企业信息最为重要,个人信息是次要的。
在数字信息时代中,每个人的生活工作都离不开各种类型的信息,名片以其特有的形式传递企业、人以及业务的信息,很大程度上方便了当代人的生活。
一张小小的名片其实最主要的内容就是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式(电话、BP机、E-mail、MSN、QQ)等,通过名片将名片持有人的简明个人信息标注清楚,并以此为媒体向外传播。
古人在使用名片过程中,常有“名纸堆积”的情况,并且衍生出“名纸毛生”以此。这是由于有人对投递名片求见者,先要有其财富、权势以及求见之目的等进行了解,然后决定何时接见或不予接见,因而被求见者之处积压了大量名片,清代和邦额《夜谭随录·某太守》写到:“千谒者,恒旬月不得一见,名纸堆积。”在古代,名片不仅用于自我介绍,还可以用来拜年,过年时,倘或亲朋好友太多,难以登门遍访,就派遣仆人带名片去拜年,称之为“飞帖”,各家门前贴一红纸袋,上写“接福”量子,即为盛放“飞帖”之用,明朝诗人文征明在《贺年》中写道:“不求见面惟通谒,名纸朝来满蔽庐;我亦随人投数纸,世情嫌简不嫌虚。”该诗形象地描述了当时“飞帖”拜年的情形。
清末到民国时期才出现了“名片”的称呼,在清代,名片还出现了一些特别有趣的现象,比较简易的名片被称为“刺”,“刺”的出现比“谒”略晚,但在东汉时期就已经十分流行,由于“刺”比“谒”更轻巧、灵便、实用,在使用过程中,“刺”逐渐代替了“谒”。隋唐以后,纸张普及了,名刺不再使用木片或竹片,而是改用纸来书写了。于是,它的名称也就改称为“帖”了。清末到民国时期才出现了“名片”的称呼。在清代,名片还出现过一个特别有趣的现象,名片偏向小型化发展,特别是官场,“名片”上名字大则表示谦恭,名字小会被视为狂傲。官小使用较大的名片以表谦恭,官大使用较小的名片以示地位。
秦汉之际,名片在当时被称为“谒”。先秦政府机构中有“谒者”一类的官员,专门负责接洽前来拜访的客人,主人再根据“谒者”汇报的情况决定是否接见或者接见的时间。后来为了简便起见便有了“谒”,“谒”上面刻有个人信息、求见原因,直接投递到对方家里。由于当时纸张还没有出现,因为一般有木片和竹片做成,尺寸比现在的名片要大得多,从“谒者”到“谒”,可以看出秦汉之际的名片同时具有介绍新的功能,与今天的名片有所区别。《史记》记载,刘邦在沛县当亭长时,有一次和朋友一起到吕公家去贺喜,因为没有带钱而不得上堂入座,刘邦递了一个“谒”,还故意写上“贺钱万”三个字,这一大胆行为被宴席上的吕公看中,后续还将女儿许配于他。
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