PPT作为Office三大办公软件之一，无论是在校学生或是步入社会的职场人士，我们都有使用它做一份演示文档的经历。可能是毕业答辩，可能是述职报告，也可能是商业汇演......但作为普通人似乎都会用PPT，但又似乎很难将它用好。为了使大家摆脱这种“会又不会”的尴尬局面，小编就利用自己在PPT设计界多年摸爬滚打的经验来告诉大家：一份PPT制作的全过程只要做到这6个步骤，就能让你的PPT水平再上一个层次！
一、确认观众
有一天和蔼可亲的领导让你做一份产品介绍PPT，你兴高采烈的答应下，回去一股脑的将公司产品的所有相关信息复制粘贴在PPT上，然后找模板，排版.......
如果你也是这样做的，那我告诉你，你离“炒鱿鱼”不远了！
一定要记住，在动手制作一份PPT之前，你必须要清楚一个问题——这份PPT哪些人要看？
如果是课件PPT，观众就是学生；如果是工作汇报，观众就是公司领导；如果是产品发布，观众就是客户；再如果是上面的产品介绍PPT，你就要问清楚是针对顾客的售卖，还是针对合作商的项目合作，抑或者是对公司其他部门人员的知识普及。
PPT作为一种传递信息的介质，自然导致我们在制作过程中必须要考虑两个方面的人，演讲者与观众。
观众能不能够看懂PPT的内容？怎么能够让观众准确快速的理解？这段内容是否能够实现出我对观众传达的某种目的？这便是是我们首要考虑的问题。只有将观众的感受考虑进我们的PPT中，才是PPT汇演成功的前提。
二、整理架构
我们都知道一位小说作家在创作新的作品时都会先写小说的大纲，PPT制作同样也是如此。信息传递作为PPT的首要重点，
想要做出符合逻辑、目的明确的PPT图文，对整体框架的梳理工作就必须要排在设计之前。
一般我们常见的逻辑架构梳理方式有“金子塔结构”，以及制作“思维导图”。
三、提炼内容
PPT里的内容包括文字、图片、表格，那么问题来了，制作一份PPT需要把收集到的所有内容都放进去吗？答案是否定的。PPT最忌讳的便是文字图片铺满一整个画面，如果你是这样制作的，还不如打开一份word来给大家看，这样岂不是还能免除制作PPT的麻烦。这时，可能大家就会问，怎样的内容又是应该放进PPT中的呢？
关于内容的提炼，你只需要记住这三点：
金句吸引人。放一些的精辟的短句或者是大家都关注的观点，是能够迅速调动观众情绪最有效的方法；
图表论观点。当你的观点需要很强的数据支持时，不妨把这些死气沉沉的数据以图表的形式展现出来，加以合适的动画效果，绝对能够让观众对你引发的观点有更高的认可度；
图片更形象。遇到一些语言表达困难的情况，插入合适的图片会让你的观众更快理解你的描述。
四、确定风格、板式
常见的PPT有两种类型——工作型和演讲型。工作型PPT典型案例就是工作汇报，此类PPT的要点就是让观众看懂，其包含的数据和信息较多，通常风格较为正式，多以商务风为主；演讲型PPT典型案例就是发布会，此类PPT多用炫酷的动画展示，风格活泼多样，只表现关键的数据信息，以及一些精辟的观点短句，主要配合演讲者。
当我们对PPT的场景做好定位，PPT的风格以及板式自然也就清晰，只要抓住不同类型PPT的要点，就能为它初步判断一个基本调性，然后选择一份适合你的模板就可以了。
如果实在对PPT的风格没有界限感，不妨去网上找找PPT的模板，里面有很多分类，有从行业划分、从场景、从颜色等等，总有一款适合你。
五、设计操作
单就PPT的设计操作这一条，拎出来小编我能够为你讲解几天几夜。无论是 PowerPoint软件的细节操作，还是设计中的排版配色，这都是一个非常庞大的知识体系。如果遇到了实在不会的问题，你可以在网上找找答案。
当然，如果你对PPT设计有更多的追求，不妨关注一下我们的官方微信公众号，每周小编都会为大家推送PPT设计相关的大量精品文章，积累学习下来你一定会达到PPT设计的大师水平。
六、核查内容
做完以上的所有工作，你的PPT制作算是完成了，但一定要抚平你狂喜的心，接下来的核查内容才是整个PPT制作流程的重中之重。无论你的PPT内容提炼的有多精辟，观点有多牛x，动画设计的有多炫酷，一旦你有了错别字、板式字体不统一......这些问题就会瞬间将你的PPT分数拉低。
那我们都要核查哪些内容呢？
- 查看是否有错别字，同级别的字体大小、颜色、形式是否统一；
- 图表的颜色是否统一；
- 查看整个PPT逻辑是否合理；
- 动画效果是否统一不杂乱；
- 有没有缺页、内容错误，有没有特殊的格式影响在其他电脑的播放......
以上就是小编为大家分享的PPT设计6大关键步骤，希望能为你的PPT制作提升一个台阶。
